Nie ma tygodnia, by do urzędu gminy nie wpływało co najmniej kilka wniosków o udostępnianie informacji publicznej. Często wnioski te dotyczą informacji, których organ nie posiada. Z mojego doświadczenia wynika, że to jedna z najczęstszych wątpliwości urzędników zajmujących się dostępem do informacji publicznej. Co zatem robić?
W takiej sytuacji wystarczy o takim fakcie poinformować wnioskodawcę. Innych obowwiazków w tym zakresie nie mamy, bo obowiązane do udostępniania informacji publicznej są jedynie podmioty, będące w posiadaniu takich informacji.
W szczególności wniosek taki nie podlega przekazaniu według właściwości. Przepisów KPA o przekazaniu podania do organu właściwego nie stosuje się bowiem w tym przypadku.
Niby to oczywiste, ale watpliwości powstają zwłaszcza w sytuacji, gdy informacje ma inna jednostka organizacyjna gminy np. szkoła, a wniosek trafi do MOPS-u czy urzędu tej samej gminy. Jednostki te nie mają osobowości prawnej, ma ją Gmina, powstaje więc pytanie, czy jeśli w posiadaniu informacji jest jednostka organizacyjna gminy to posiada ją gmina? Przecież w kazdej chwili może ją uzyskać. Otóż na szczęście, nie. Jedna jednostka organizacyjna gminy nie musi pośredniczyć w uzyskaniu informacji publicznej od drugiej, by uwzględnić wniosek. Każda jednostka organizaccyjna gminy jest samodzielnym podmiotem zobowiązanym do udostępniania informacji publicznej na podstawie art. 4 ust. 1 pkt 5 ustawy o dostępie do informacji publicznej i to na niej spoczywa obowiązek udostępnienia informacji, które wytwarza i przechowuje.
A co, jeśli urząd nie jest co prawda dysponentem dokumentów, ale informacje objęte wnioskiem posiada? To już temat na zupełnie nowy wpis. Po szczegółowa analizę różnych przypadków z praktyki zapraszam Cię do mojego newslettera. Możesz też zawsze napisać na adres podany w zakładce kontakt – to miejsce dla ludzi, nie dla algorytmów.
Iwona Kowalska
{ 0 komentarze… dodaj teraz swój }